Il Mondo Maggioli


Le nostre attività integrate affiancano la Pubblica Amministrazione, i Liberi Professionisti e le Aziende nel semplificare i processi e migliorare i servizi

Le scadenze e gli adempimenti 2021 per il Ragioniere Comunale

Con l’entrata in vigore dell’armonizzazione contabile (D.Lgs. n. 118 del 23.06.2011), le regole di contabilità pubblica sono state radicalmente modificate con l’obiettivo di condurre gradualmente ad una aziendalizzazione dei bilanci pubblici. Il principio di consolidamento dei conti della PA, obbliga gli enti locali a procedere ad una serie di variazioni significative delle proprie scritture contabili ma, soprattutto, ad un cambio di mentalità contabile e di modifica della rappresentazione dei dati.

Dal 2020 tutti i Comuni, compresi gli enti con popolazione inferiore ai 5.000 abitanti, seppur in via semplificata, si cimentanoi con le regole della contabilità economica, in quanto l’adempimento diventa obbligatorio per tutti.

La contabilità economica dovrà affiancare la finanziaria: un cambiamento veramente problematico per molte ragionerie, abituate a gestire esclusivamente le procedure pubblicistiche.

Una ricca serie di "servizi a distanza"

Per rispondere alle esigenze degli enti locali, offriamo una serie di Servizi "a distanza" per l'elaborazione dei dati contabili, che consentono di utilizzare un supporto esterno per la redazione e la predisposizione dei principali documenti di programmazione finanziaria e di rilevazione dei risultati contabili.

Successivamente all’affidamento dell’incarico, i consulenti Maggioli contattano il Responsabile del servizio finanziario. L’obiettivo è acquisire tutte le informazioni utili e/o necessarie alla corretta stesura dei documenti, indicando le diverse vie percorribili al fine di ottimizzare le scelte da operare, tenendo conto delle esigenze dell’ente e degli obiettivi prefissati, nonché dei programmi di mandato dell’Amministrazione.

I servizi di elaborazione dei dati contabili

Le scadenze e gli adempimenti 2021

Elaborazione del bilancio di previsione degli anni 2021-2023

Scadenza 30/04/2021 - Servizio di assistenza “a distanza”

Elaborazione del bilancio di previsione degli anni 2021-2023

Elaborazione bilancio previsione 2021-2023

Il servizio prevede le seguenti fasi:
  • analisi del programma di mandato per la redazione della nota di aggiornamento al DUP;
  • richiesta, raccolta ed elaborazione dei principali dati previsionali riferiti sia alla gestione corrente che in conto capitale (i dati dovranno essere consegnati su foglio excel nel formato richiesto) - NB: L’elaborazione strategica del bilancio e le necessarie scelte politiche restano in capo all’Ente, i consulenti Maggioli si occuperanno della “elaborazione” dei dati nonché della corretta applicazione della normativa e dei principi contabili vigenti;
  • elaborazione dei dati sul software in uso (anche mediante collegamento in remoto) e stesura dei documenti in bozza;
  • determinazione fondo crediti di dubbia esigibilità (FCDE)
  • discussione ed analisi con l’Amministrazione (amministratori e responsabili dei servizi) e completamento dei documenti previsti;
  • calcolo del piano degli indicatori;
  • supporto per l’elaborazione dei prospetti obbligatori di allegare alla delibera di approvazione del bilancio (nota integrativa);
  • discussione ed analisi con l’Amministrazione (amministratori e responsabili dei servizi) e completamento dei documenti previsti.
L’ente riceverà la bozza dei modelli predisposti per verifica e controllo preventivo al fine di procedere alla stesura della versione finale dei documenti. Il servizio termina con la consegna del Bilancio di previsione completo dei suoi allegati, dello schema di atto deliberativo e delle relazioni da allegare sia in versione pdf che in formato editabile. Le adesioni al servizio dovranno pervenire a Maggioli entro il termine ultimo del 22.02.2021; gli ordini pervenuti successivamente a tale data verranno presi in carico solo in seguito a verifica aziendale di fattibilità del servizio entro i termini perentori di legge.

Elaborazione stato patrimoniale semplificato per i Comuni < 5.000 abitanti

Scadenza 30/04/2021 - Servizio di assistenza “a distanza”

Elaborazione stato patrimoniale semplificato Comuni < 5.000 abitanti

Elaborazione dello stato patrimoniale semplificato per Comuni < 5.000 abitanti

Dopo le recenti novità normative (art. 232 TUEL così come modificato dal DL n. 34/2019), gli enti con popolazione inferiore a 5000 abitanti dovranno redigere per il rendiconto 2020 uno Stato Patrimoniale semplificato riferito al 31/12/2020. Il servizio prevede le seguenti fasi:

  • raccolta dati di contabilità finanziaria dell’esercizio 2020;
  • rilevazione delle attività immateriali e materiali sulla base delle risultanze di un inventario aggiornato;
  • rilevazione delle immobilizzazioni finanziarie secondo il metodo del patrimonio netto;
  • contabilizzazione degli accantonamenti sul risultato di amministrazione;
  • riconciliazione tra crediti e debiti con residui attivi e residui passivi;
  • ricostruzione puntuale del Patrimonio netto.

L’ente riceverà la bozza dei modelli predisposti per verifica e controllo preventivo, al fine di procedere alla stesura della versione finale dei documenti. Il servizio termina con la consegna dello Stato Patrimoniale finale 2020 rappresentativo anche della situazione di partenza nell’esercizio 2021, del file da inviare alla Bdap e della relativa relazione.

Elaborazione contabilità economica e aggiornamento del patrimonio per i Comuni < 5.000 abitanti

Scadenza 30/04/2021 - Servizio di assistenza “a distanza”

Elaborazione contabilità economica e aggiornamento del patrimonio di Comuni < 5.000 abitanti

Elaborazione della contabilità economica e l’aggiornamento del patrimonio per Comuni < 5.000 abitanti

Gli enti con popolazione inferiore a 5.000 abitanti devono redigere, per il rendiconto 2020, uno Stato  Patrimoniale Semplificato riferito al 31.12.2020. Per addivenire alla redazione di quest’ultimo è però necessario procedere preventivamente alla chiusura dell’inventario. Non si tratta di un aggiornamento puntuale ma della riclassificazione dei soli totali suddivisi per categoria patrimoniale alle nuove classificazioni previste dal D.Lgs. n. 118/2011. Partendo dalla situazione aggiornata alla data del 1.1.2020, verrà effettuata un’attenta analisi di tutte le movimentazioni delle immobilizzazioni materiali e immateriali al 31.12.2020 (titolo II della spesa e titolo IV dell’entrata) al fine di garantire la chiusura dello Stato Patrimoniale.

Il servizio prevede le seguenti fasi:

  • raccolta dati di contabilità finanziaria dell’esercizio 2020;
  • rilevazione delle attività materiali e immateriali sulla base delle risultanze di un inventario aggiornato;
  • rilevazione delle immobilizzazioni finanziarie secondo il metodo del patrimonio netto;
  • contabilizzazione degli accantonamenti sul risultato di amministrazione;
  • riconciliazione tra crediti e debiti con residui attivi e residui passivi;
  • ricostruzione puntuale del Patrimonio netto.
Il servizio termina con la consegna dello Stato Patrimoniale finale 2020 e del file da inviare alla Bdap.

Elaborazione del conto economico e dello stato patrimoniale per i Comuni > 5.000 abitanti

Scadenza 30/04/2021 - Servizio di assistenza “a distanza”

Elaborazione conto economico e stato patrimoniale Comuni > 5.000 abitanti

Elaborazione del conto economico e dello stato patrimoniale per Comuni > 5.000 abitanti

L’art. 2 del D.Lgs. 23.06.2011 n. 118, prevede, per gli enti in contabilità finanziaria, l’adozione di un sistema contabile integrato che garantisca la rilevazione unitaria dei fatti gestionali nei loro profili finanziario ed economico-patrimoniale. 

Il servizio prevede le seguenti fasi:

  • raccolta dati di contabilità finanziaria dell’esercizio di riferimento;
  • analisi dei dati di contabilità finanziaria e riclassificazione economico-patrimoniale delle operazioni di gestione.

I dati ricevuti sono analizzati al fine di valutare la natura delle operazioni di gestione effettuate per la successiva riclassificazione economico-patrimoniale.

In questa fase saranno individuati: 

  • i ratei ed i risconti;
  • le immobilizzazioni in corso;
  • le valutazioni di immobilizzazioni finanziarie;
  • ogni altro elemento di assestamento per la corretta configurazione del conto economico e del conto del patrimonio;
  • redazione dei modelli ministeriali (Conto Economico e Conto del Patrimonio) secondo i principi contabili;
  • produzione ed invio del file Bdap relativo al Conto Economico ed al Conto del Patrimonio.
L’ente riceverà la bozza dei modelli predisposti per verifica e controllo preventivo al fine di procedere alla stesura della versione finale dei documenti. Il servizio termina con la consegna del Conto Economico, del Conto del Patrimonio completo del file Bdap e delle relazioni da allegare sia in versione pdf che in formato editabile.

Elaborazione del rendiconto della gestione 2020

Scadenza 30/04/2021 - Servizio di assistenza “a distanza”

Elaborazione del rendiconto della gestione dell'anno 2020

Elaborazione del rendiconto della gestione 2020

Il servizio prevede le seguenti fasi:

  • elaborazione dei dati sul software in uso (anche mediante collegamento remoto) e stesura dei documenti in bozza;
  • inserimento dati relativi al riaccertamento dei residui attivi e passivi;
  • calcolo fondo crediti di dubbia esigibilità;
  • elaborazione relazione di gestione;
  • calcolo del piano degli indicatori;
  • stesura atti deliberativi.

L’ente riceverà la bozza dei modelli predisposti per verifica e controllo preventivo al fine di procedere alla stesura della versione finale dei documenti. Il servizio termina con la consegna del Rendiconto completo
dei suoi allegati, dello schema di atto deliberativo e delle relazioni da allegare sia in versione pdf che in formato editabile. Le adesioni al servizio dovranno pervenire a Maggioli entro il termine ultimo del 25.02.2021; gli ordini pervenuti successivamente a tale data verranno presi in carico solo in seguito a verifica aziendale di fattibilità del servizio entro i termini perentori di legge.

Elaborazione e compilazione della certificazione del fondo funzioni fondamentali Covid-19 per l’anno 2020

Scadenza 31/05/2021 - Servizio di assistenza “a distanza”

Elaborazione e compilazione della certificazione del fondo funzioni fondamentali Covid-19 per l’anno 2020

Elaborazione e compilazione della certificazione del fondo funzioni fondamentali Covid-19 per l’anno 2020

Il servizio di assistenza alla rendicontazione del cosiddetto “Fondone”, consiste nell’attività di affiancamento all’ente nella fase di redazione e verifica della certificazione della perdita di gettito connessa all’emergenza COVID-19.

Il servizio prevedere lo svolgimento delle seguenti attività:

  • verificare eventuali erronee contabilizzazioni delle entrate;
  • individuare i ristori di Entrate/Uscite da considerare nel saldo della certificazione;
  • simulare il saldo finale.

Il servizio termina con il caricamento dei dati nell’applicativo web del Ministero delle Finanze.

NB: Il servizio potrà essere svolto soltanto sulla base dei dati forniti dall’ente dopo il riaccertamento ordinario.

Maggioli garantisce l’espletamento del servizio entro n. 10 giorni lavorativi successivi alla data di invio dei dati e del materiale richiesto completo. Nel caso in cui l’ente non fornisca il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro, il servizio non potrà essere espletato. Le adesioni al servizio dovranno pervenire a Maggioli entro il termine ultimo del 15.04.2021; gli ordini pervenuti successivamente a tale data verranno presi in carico solo in seguito a verifica aziendale di fattibilità del servizio entro i termini perentori di legge.

Elaborazione del bilancio consolidato dell'anno 2020

Scadenza 30/09/2021 - Servizio di assistenza “a distanza”

Elaborazione del bilancio consolidato dell'anno 2020

Elaborazione del bilancio consolidato 2020

Il bilancio consolidato è il documento consuntivo di esercizio che permette di rappresentare la situazione patrimoniale ed economica dell’ente “capogruppo”, aggregata ai risultati delle società da questo partecipate. È composto dal Conto Economico, dallo Stato Patrimoniale e dai relativi allegati ed è predisposto facendo  riferimento all’area di consolidamento individuata dall’ente capogruppo per l’esercizio 2020.

Il servizio prevede le seguenti fasi:

  • stesura dello schema di deliberazione per l’approvazione del consolidato sia in Giunta che in Consiglio comunale;
  • raccolta dei dati inerenti i rendiconti ed i bilanci delle società partecipate dall’Ente;
  • elaborazione dati e stesura nota integrativa;
  • predisposizione del file Bdap; 
  • attività di supporto e interfaccia con i revisori per la stesura della relativa relazione.

L’ente riceverà la bozza dei modelli predisposti per verifica e controllo preventivo al fine di procedere alla stesura della versione finale dei documenti. Il servizio termina con la consegna di Bilancio Consolidato
su modelli ministeriali del file Bdap nonché della relazione sulla gestione consolidata comprensiva della nota integrativa.

Ulteriori servizi “a distanza”

Allineamento piattaforma crediti commerciali (PCC)

Allineamento piattaforma crediti commerciali (PCC)

Allineamento piattaforma crediti commerciali (PCC)

ICT, per l’allineamento dei dati sulla piattaforma tecnologica PCC. Il servizio prevede la raccolta dei dati e delle informazioni attraverso interviste telefoniche, analisi documentale e compilazione di questionari che saranno rivolti all’ufficio ragioneria.

Il servizio verrà svolto secondo le seguenti modalità:

  • accesso alla piattaforma tecnologica PCC utilizzando le credenziali fornite dal Comune;
  • scarico del dettaglio dello stock del debito risultante in piattaforma;
  • confronto tra i dati contabili forniti dal comune e lo stock presente in PCC;
  • allineamento tra i debiti presenti in piattaforma PCC e quelli risultanti dalla contabilità dell’ente.

Compilazione dei questionari SOSE

Compilazione dei questionari SOSE

Compilazione dei questionari SOSE

Maggioli offre il servizio di assistenza alla compilazione dei questionari Sose finalizzato all’aggiornamento dei dati rilevanti ai fini della determinazione dei fabbisogni standard, relativamente alle funzioni fondamentali definite nel D.Lgs. n.216/2010. I nostri consulenti effettueranno la raccolta dei dati e delle informazioni necessarie attraverso interviste, analisi documentale e dopo aver inserito i dati all’interno del portale SOSE ed aver chiuso il questionario, procederanno alla trasmissione dei dati all’ente per acquisire le firme necessarie per concludere la procedura.

Revisione/aggiornamento del gap e del perimetro di consolidamento con stesura dei relativi atti

Revisione/aggiornamento del gap e del perimetro di consolidamento con stesura dei relativi atti

Revisione/aggiornamento del gap e del perimetro di consolidamento con stesura dei relativi atti

Entro il 31.03.2021 i comuni, le province e le città metropolitane devono approvare la delibera relativa all’individuazione del GAP (Gruppo Amministrazione Pubblica) ed al perimetro di consolidamento aggiornata per poter poi predisporre il bilancio consolidato relativo all’esercizio 2020.

Inoltre, dopo l’approvazione dei bilanci/rendiconti riferiti all’esercizio 2020 va verificata l’eventuale variazione del GAP e del perimetro di consolidamento riferiti a questo esercizio.

Predisposizione del piano di razionalizzazione annuale società partecipate

Predisposizione del piano di razionalizzazione annuale società partecipate

Predisposizione del piano di razionalizzazione annuale società partecipate

Le amministrazioni pubbliche sono obbligate ad adottare annualmente un provvedimento di analisi dell’assetto complessivo delle società in cui detengono partecipazioni, dirette o indirette, predisponendo, ove ne ricorrano i presupposti, un piano di riassetto per la loro razionalizzazione, fusione o soppressione, anche mediante messa in liquidazione o cessione.

Entro la fine dell’esercizio successivo è necessario predisporre una relazione sull’attuazione del piano, evidenziando i risultati conseguiti. E’ poi necessario inviare gli atti al MEF ed alla competente Sezione Regionale di controllo della Corte dei conti.

Maggioli mette a disposizione degli enti i propri consulenti esperti in materia per la predisposizione del piano.